千问办公首发多人工作台助力团队协作

阿里云近日宣布，旗下千问办公推出业内首个“多人工作台”。用户只需用自然语言简单描述需求，即可生成并发布一个最多支持百人同时在线协作的网页，用以承载复杂的业务流程。这一功能打破了现有AI工作台以个人使用为主的局限，将AI生成能力从信息展示提升到多人协同作业层面。

据了解，目前市面上的AI工作台大多面向个人场景，例如生成在线简历、个人作品集或打卡器，主要用于信息展示、记录或简单交互，能够解决的实际问题相对有限。而千问办公的多人工作台不只是生成一个静态网页，它内置了角色权限、云端数据库、管理后台和在线发布四项核心能力，能够真正支撑起多人参与的业务流程。

在实际操作中，用户从千问办公首页进入“多人工作台”后，通过自然语言说清需求，系统会自动拆解并执行任务。过程中，千问办公会提示用户确认关键信息，最终生成页面供用户验收。相关负责人表示，用户可以针对管理员、普通成员等不同角色配置不同的数据和操作权限，团队成员通过链接即可按权限访问并使用相应功能。所有成员提交的数据、任务状态和工作进展都会统一存储，便于后台集中管理和统计。

这一功能在多个典型场景中均有应用价值。在家校协作中，老师可以同步孩子的作业情况并审批家长的请假诉求，家长则可查看孩子的作业和成绩，且不同角色拥有不同权限，信息查看更清晰。在达人投放场景中，招募、信息收集、审核和进度跟进等环节都可整合在一个工作台内推进，方便对接机构、达人和平台。对于连锁店铺，各家门店的筹备及合规进度可以被集中到同一个页面，方便总部管理者的统一跟进。百人市集的组织者也能借助该工具将报名、资料收集和审核工作串联起来，提升整体管理效率。

此前，企业若要将一套业务流程转化为软件，通常需要采购ERP系统、OA系统或垂直行业SaaS等标准化产品，从需求沟通到开发上线往往需要数月时间。一旦业务流程发生变化，还需协调产品和技术团队进行修改甚至二次开发，成本高昂且响应迟缓。千问办公推出的多人工作台则提供了一种全新的AI解决方案：专业人士只需用自然语言表明有哪些角色、需要完成哪些任务、管理哪些数据，即可生成相应的协作工具并直接发布给团队使用。当业务流程调整时，也只需继续通过自然语言要求系统修改即可。

业内人士认为，多人工作台的出现，标志着AI办公工具正从个人效率辅助向组织协同平台演进。通过降低定制化软件的准入门槛，它有望让更多中小团队以极低成本获得契合自身流程的数字工具，从而加速各行业业务流程的数字化与智能化转型。